FAQ – Registres paroissiaux (paroisses)

L’acte de baptême au registre doit refléter fidèlement ce qui s’est produit lors de la cérémonie. Une personne absente peut cependant être représentée, à la cérémonie, par une autre personne. Pour le représentant du parrain, par exemple, on écrira le nom du parrain, suivi de « représenté par », puis le nom du représentant.

On laissera la ligne sans aucune inscription, ni trait de crayon. En aucun cas on inscrira au registre paroissial : « non déclaré » pour un parent.

Si l’homme apporte une preuve officielle de paternité, ou s’il déclare sa paternité devant le curé et deux témoins, la paroisse pourra faire une demande à l’Archevêché pour corriger le registre. Voir ci-dessous pour la procédure administrative de correction d’un registre.

Les parrains et marraines sont une extension de la famille, et de l’Église belle et riche de la complémentarité humaine homme-femme. On ne peut donc pas avoir deux parrains ou deux marraines. Pour plus d’information, voir le Guide canonique et pastoral, édition 2018, chapitre I section 8.

Cette désignation est réservée aux personnes non catholiques mais validement baptisées, pourvu que l’autre parrain/marraine soit une personne catholique confirmée, de sexe complémentaire.

Si une personne catholique est baptisée mais non confirmée, elle ne peut pas être désigné comme « témoin ».

Un baptisé orthodoxe peut être parrain/marraine pourvu que l’autre parrain/marraine soit une personne catholique confirmée, de sexe complémentaire.

Non : la désignation de témoin est réservée aux personnes non catholiques mais validement baptisées, et ne peut être utilisée en aucune autre circonstance.

Non : seules les désignations « parrain/marraine » et « témoin » sont autorisées dans les actes de baptêmes, et on ne peut contourner les règles applicables en utilisant une autre désignation.

Oui : le baptême d’une personne de 14 ans ou plus est inscrit dans le registre avec les autres baptêmes. Lorsque le prêtre baptise une personne et la confirme au cours de la même célébration, ne pas oublier de reporter son nom également dans le registre des confirmations.

Oui. Il y aura donc deux inscriptions, une au registre de baptême et une autre au registre de confirmation.

Non : une telle confirmation doit être inscrite comme les autres au registre des confirmations, même si elle est conférée en même temps qu’une profession de foi ou un baptême.

Oui : ces confirmations sont inscrites comme les autres au registre de confirmation.

On ne l’indique pas dans l’acte, mais dans la formule 6, ainsi que sur l’enveloppe du dossier de mariage.

En cas de convalidation : inscrire la date et le lieu du mariage civil aux endroits prévus dans le registre et inscrire « convalidation » sur la ligne des permissions et dispenses du registre. Verser au dossier de mariage une copie certifiée du certificat de mariage civil.

Non : ce numéro n’est pas nécessaire en cas de convalidation, car le célébrant n’agit pas dans ce cas comme représentant de l’autorité civile.

Il s’agit du nom du membre du clergé qui a délégué le ministre célébrant. Cette délégation est faite soit par l’évêque, le vicaire général, le vicaire épiscopal, le curé de la paroisse (responsable de la mission) ou le vicaire paroissial (assistant du responsable). En fait, les diacres, ainsi que les prêtres qui ne sont pas officiellement nommés en tant que vicaires paroissiaux à la paroisse du mariage (ou assistants à la mission), doivent obligatoirement être délégués pour recevoir les consentements lors du mariage.

Si l’une des parties est orientale (catholique ou orthodoxe), seul un prêtre peut célébrer le mariage, et ce pour la validité du sacrement. Un diacre ne peut pas être délégué pour ces mariages.

Idéalement, on devrait inscrire « aucune » ou « aucune religion ».

Non.

On indique : « cendres remises à la famille ».

Il faut inscrire le lieu précis; inscrire uniquement le nom d’une ville, ou d’un pays, ne convient pas comme lieu de sépulture, car cela manque de précision.

On inscrira « Corps (cendres) remis à la famille pour inhumation ultérieure ».

On devrait considérer que la personne demeurait membre de la paroisse où elle pratiquait sa foi avant qu’elle soit hospitalisée dans un CHSLD, et donc inscrire le nom de cette paroisse. À défaut, comme la quasi-totalité des CHSLD reçoit la visite d’un membre du clergé qui y prodigue les sacrements, le nom de la paroisse où est situé ce CHSLD peut être inscrite.

On inscrit la paroisse et la municipalité correspondant à la dernière résidence de la personne, mais, en cas de doute, on peut inscrire la paroisse où elle pratiquait sa foi.

On inscrit la paroisse et la municipalité correspondant à sa dernière résidence. En cas de doute, on peut inscrire la paroisse où elle pratiquait sa foi.

La plupart des sans-abris passent normalement leurs journées dans un territoire relativement restreint; un membre du clergé s’occupe de toutes les ouailles qui vivent sur le territoire de sa paroisse/mission; on devrait alors inscrire le nom de la paroisse/mission où vivait cette personne.

Communiquer d’abord avec la chancellerie. Ensuite remplir le formulaire que vous ferez parvenir à la Chancellerie. Avec ce formulaire signé par le curé ou par un autre ministre ordonné nommé à la paroisse, faire parvenir une copie de la page du registre à corriger ainsi que, chaque fois que cela s’applique, une copie des documents officiels apportant la preuve.

Une personne peut avoir changé de parrain/marraine, mais l’inscription au registre doit refléter les faits au moment de l’acte religieux. On peut cependant y ajouter une annotation. Toute demande de changement de parrain/marraine doit passer par la chancellerie. Le changement ne peut se faire que pour de graves raisons.

Une intervention chirurgicale peut modifier la condition sexuelle et l’état civil d’une personne, mais cela ne change pas sa condition canonique –masculine ou féminine – définie au moment de la naissance. On ne peut donc pas effectuer des modifications dans le registre de baptême à la suite d’une intervention chirurgicale ou autre ayant pour effet un changement de sexe. Toutefois, à titre informatif seulement, une annotation doit être faite en marge de l’acte de baptême : Le prénom a été modifié de ________ à _______ (ex. : de Claude à Claudia) par le Directeur de l’état civil. N^o Prot. ______.

Veuillez appeler Reliures Desmarais (Saint-Lazare) au 514 825-7797, ou Reliures Diane Malo (Saint-Paul-de-Joliette) au 450 759-5204.

Veuillez-vous adresser à votre fournisseur de registres, qui pourra vous vendre du papier coton vierge pour impression par le logiciel de la paroisse, ou des feuilles-résumé préimprimées pour remplissage (à renseigner) à la main. Ce papier sera en format légal (8½ x 14) et l’impression sera tête-bêche, c’est-à-dire que l’on tourne la page non pas comme un livre, mais comme un calendrier.